לוח חודשי טוב אינו חוזה. הוא מפה שמאפשרת לראות עומס, לזהות חוסרים ולהחליט מה ליצור קודם. משאירים מקום לשינויים, אבל לא מתחילים כל שבוע מדף ריק.
שלב 1: 4 ה-Pillars
בחרו שלושה עד חמישה עולמות תוכן שמשרתים את המותג: ידע, תהליך, קהילה, השראה או הצעה. אין חלוקה אוניברסלית. בדקו שכל עולם מקבל מקום ושכל פוסט מחובר למטרה ברורה.
שלב 2: תבניות חוזרות (Series)
סדרה חוזרת מורידה את עומס ההמצאה ומקלה על הקהל לזהות את הפורמט. הגדירו שם, מבנה וכלל פשוט: למשל שאלה של לקוח, תשובה קצרה ודוגמה. השאירו את הנושא פתוח לשאלות חדשות.
שלב 3: בנק רעיונות
שמרו לכל רעיון ארבעה פרטים: למי הוא מיועד, מה השאלה או הבעיה, מה המקור שלו ומה השלב הבא. בשולחן התוכן אפשר להתחיל כרטיס בשלב 'רעיון' ולהוסיף פרטים רק כאשר מחליטים לקדם אותו.
שלב 4: ה-Power Hour
בישיבת תכנון קצרה בחרו רק את מה שאפשר לבצע. פזרו את התכנים לאורך החודש, בדקו שאין עומס של אותו פורמט, והשאירו חלונות פתוחים לחדשות, לקוחות ושינויים בעסק.
שלב 5: באצ׳ינג של היצירה
אחרי שהתכנון מוכן, קבעו זמן מרוכז לכתיבה, זמן נפרד לעריכה וזמן קצר לאישור. AI יכול לסייע בטיוטה, אך כל טקסט צריך לעבור בדיקת עובדות ועריכה אנושית לפני תזמון.
מתחילים ממטרות ולא מתאריכים
לפני שממלאים את הלוח, בחרו שתיים או שלוש מטרות לחודש: להסביר שירות, לענות על שאלות, לחזק אמון או להניע פנייה. כל רעיון מקבל מקום רק אם אפשר להסביר איזו מטרה הוא משרת.
שומרים מקום למה שלא ניתן לתכנן
חדשות, תגובות של לקוחות ושינויים בעסק הם חלק מהעבודה. השאירו לפחות רבע מהלוח גמיש, והגדירו מראש אילו פריטים אפשר לדחות בלי לפגוע ברצף.